スペイン語圏で行われる会議の様相は、日本のそれとはかなり異なります。
とにかく言葉数が多く、人の話が終わらないうちから割って入って意見を述べたりすることも普通に行われています。現地で日の浅い日本人はこのようなやりとりに驚きますが、人の言葉を遮ることは、日本人が思っているほど失礼にはあたりません。
一方、沈黙は居心地の悪いもので、会議中に言葉が途切れることは否定的にとられる傾向もあります。
ただし、会議の手順については概ねグローバルスタンダードに従っており、ここに掲げる基本フレーズは応用範囲が広く、どのような会議にも役立つでしょう。
1. 会議を開始する
Buen día. Parece que estamos todos aquí. Empecemos.
ﾌﾞｴﾝ ﾃﾞｨｱ。ﾊﾟﾚｾ ｹ ｴｽﾀﾓｽ ﾄﾄﾞｽ ｱｷ。 ｴﾝﾍﾟｾﾓｽ
（おはようございます。皆揃ったようですね。始めましょう）
従来のスペイン語の教科書では、「おはよございます」はBuenos díasが定番ですが、実際はBuen díaが使われることがよくあり、その頻度はだんだん増えて来ているように思われます。Buen díaには「良い一日を」の意味もあります。
Quisiera darles las gracias por asistir a esta reunión. Empezaremos con …
ｷｼｴﾗ ﾀﾞﾙﾚｽ ｸﾞﾗｼｱｽ ﾎﾟﾙ ｱｼｽﾃｨｰﾙ ｱ ｴｽﾀ ﾚｳﾆｵﾝ。ｴﾝﾍﾟｻﾓｽ ｺﾝ …
この会議にご出席いただきありがとうございます。〜から始めましょう。
会議はreuniónまたはjuntaと言います。社内で日常的に行われる会議はreuniónよりjuntaという方が一般的ですが、明確な区別はないようです。
会議の目的を述べる
Nuestro objetivo de hoy es …
ﾇｴｽﾄﾛ ｵﾌﾞﾍﾃｨｰﾎﾞ ﾃﾞ ｵｲ ｴｽ …
本日の会議の目的は〜
Hoy estamos aquí para discutir …
ｵｲ ｴｽﾀﾓｽ ｱｷ ﾊﾟﾗ ﾃﾞｨｽｸﾃｨｰﾙ…
本日は〜を討議するために集まっています。
Hoy veremos tres puntos. Primero …
ｵｲ ﾍﾞﾚﾓｽ ﾄﾚｽ ﾌﾟﾝﾄｽ。ﾌﾟﾘﾒｰﾛ …
本日は３点検討します。１点目は〜
討議する
Carlos, siento interrumpirte pero no estoy de acuerdo con tus ideas.
ｶﾙﾛｽ、ｼｴﾝﾄ ｲﾝﾃﾙﾝﾋﾟﾙﾃ ﾍﾟﾛ ﾉｰ ｴｽﾄｲ ﾃﾞ ｱｸｴﾙﾄﾞ ｺﾝ ﾄｩｽ ｲﾃﾞｱｽ
カルロス、遮って申し訳ないが、君の考えには同意できない。
遮ることが普通と言っても、いきなり遮るよりは一言ことわった方がよいことは言うまでもありません。
Por favor, deja que termine lo que estaba diciendo.
ﾎﾟﾙ ﾌｧﾎﾞｰﾙ、ﾃﾞﾊ ｹ ﾃﾙﾐﾈ ﾛ ｹ ｴｽﾀﾊﾞ ﾃﾞｨｼｴﾝﾄﾞ
（彼が）述べていたことを終わらせてあげてください。
De uno en uno, por favor.
ﾃﾞ ｳﾉ ｴﾝ ｳﾉ、ﾎﾟﾙ ﾌｧﾎﾞｰﾙ
1人ずつお願いします。
スペイン語圏では複数の人が同時に話し出すことも珍しくないので、このフレーズは便利です。Uno por uno, por favor. ｳﾉ ﾎﾟﾙ ｳﾉ、ﾎﾟﾙ ﾌｧﾎﾞｰﾙとも言います。
賛否を表明する
Estoy totalmente de acuerdo contigo.
ｴｽﾄｲ ﾄﾀﾙﾒﾝﾃ ﾃﾞ ｱｸｴﾙﾄﾞｺﾝﾃｨｰｺﾞ
君に全面的に賛成する。
Lo siento, pero estoy en desacuerdo contigo.
ﾛ ｼｴﾝﾄ、ﾍﾟﾛ ｴｽﾄｲ ｴﾝ ﾃﾞｽｱｸｴﾙﾄﾞ ｺﾝﾃｨｰｺﾞ
申し訳ないが君には同意できない。
Con todo respeto, no estoy de acuerdo.
ｺﾝ ﾄﾄﾞ ﾚｽﾍﾟﾄ、ﾉｰ ｴｽﾄｲ ﾃﾞ ｱｸｴﾙﾄﾞ
お言葉ですが、賛成しかねます。
Con todo respetoは「敬意を持って」の意味で、実際その意味で使われることもありますが、失礼に当たることを言う時の枕詞のようにも使われます。従ってcon todo respetoが出てきたら要注意。
Esto es inaceptable.
ｴｽﾄ ｴｽ ｲﾅｾﾌﾟﾀﾌﾞﾚ
これは受け入れられません。
この表現は深い食い違いを表します。
要点をまとめる
En pocas palabras lo que estoy diciendo es …
ｴﾝ ﾎﾟｶｽ ﾊﾟﾗﾌﾞﾗｽ ﾛ ｹ ｴｽﾄｲ ﾃﾞｨｼｴﾝﾄﾞ ｴｽ …
まとめると、私の述べていることは〜
Voy a resumir los puntos principales de esta discusión.
ﾎﾞｲ ｱ ﾚｽﾐｰﾙ ﾛｽ ﾌﾟﾝﾄｽ ﾌﾟﾘﾝｼﾊﾟﾚｽ ﾃﾞ ｴｽﾀ ﾃﾞｨｽｸｼｵﾝ
この討議の主要な点をまとめます。
Hagamos una recapitulación de los temas en que nos pusimos de acuerdo.
ｱｶﾞﾓｽ ｳﾅ ﾚｶﾋﾟﾄｩﾗｼｵﾝ ﾃﾞ ﾛｽ ﾃﾏｽ ｴﾝ ｹ ﾉｽ ﾌﾟｼﾓｽ ﾃﾞ ｱｸｴﾙﾄﾞ
私たちが合意した題目についてまとめてみましょう。
意思決定をする
¿Estamos todos listos para tomar una decisión?
ｴｽﾀﾓｽ ﾄﾄﾞｽ ﾘｽﾄｽ ﾊﾟﾗ ﾄﾏｰﾙ ｳﾅ ﾃﾞｼｼｵﾝ
皆さん決定をする準備はできていますか。
Me gustaría que tomáramos una decisión antes de terminar esta reunión.
ﾒ ｸﾞｽﾀﾘｱ ｹ ﾄﾏﾗﾓｽ ｳﾅ ﾃﾞｼｼｵﾝ ｱﾝﾃｽ ﾃﾞ ﾃﾙﾐﾅｰﾙ ｴｽﾀ ﾚｳﾆｵﾝ
この会議を終える前に決定をしたいと思います。
Si no hay más dudas, deberíamos comenzar a trabajar en el nuevo proyecto de inmediato.
ｼ ﾉ ｱｲ ﾏｽ ﾄﾞｩｰﾀﾞｽ、ﾃﾞﾍﾞﾘｱﾓｽ ｺﾒﾝｻｰﾙ ｱ ﾄﾗﾊﾞﾊｰﾙ ｴﾝ ｴﾙ ﾇｴﾎﾞ ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ ﾃﾞ ｲﾝﾒﾃﾞｨｱﾄ
さらに疑問がなければ、我々は新プロジェクトに直ちに着手すべきだ。
会議を終える
¿Hay algún otro tema para tratar?
ｱｲ ｱﾙｸﾞﾝ ｵﾄﾛ ﾃﾏ ﾊﾟﾗ ﾄﾗﾀｰﾙ
他に取り上げるべき案件はありますか｡
Muy bien, damos por terminada esta reunión. Muchas gracias a todos.
ﾑｲ ﾋﾞｴﾝ、ﾀﾞﾓｽ ﾎﾟﾙ ﾃﾙﾐﾅｰﾀﾞ ｴｽﾀ ﾚｳﾆｵﾝ。ﾑｰﾁｬｽ ｸﾞﾗｼｱｽ ｱ ﾄﾄﾞｽ
はい、では会議を終えます。皆さん、どうもありがとうございました。
会議を終える時、単にterminamos esta reunión といっても問題ありませんが、damos por terminadaのdar por…には「〜とみなす」と言うニュアンスがあります。会議の終了時にはよく使われる表現です。
次の会議の日程を決める
Pongamos una fecha para nuestra próxima reunión.
ﾎﾟﾝｶﾞﾓｽ ｳﾅ ﾌｪﾁｬ ﾊﾟﾗ ﾇｴｽﾄﾗ ﾌﾟﾛｸｼﾏ ﾚｳﾆｵﾝ
次回の会議の日程を設定しましょう。
Confirmaré la fecha y el lugar de nuestra próxima reunión por correo electrónico.
ｺﾝﾌｨﾙﾏﾚ ﾗ ﾌｪﾁｬ ｲ ｴﾙ ﾙｶﾞｰﾙ ﾃﾞ ﾇｴｽﾄﾗ ﾌﾟﾛｸｼﾏ ﾚｳﾆｵﾝ ﾎﾟﾙ ｺﾚｵ ｴﾚｸﾄﾛﾆｺ
次回の会議の日程と場所をメールで確認します。
以上、会議で有用な表現を見てきました。
冒頭で、スペイン語圏では言葉数が多く、人の話が終わらないうちから割って入ることもよくあると述べましたが、見解の相違に対する姿勢については、スペインとラテンアメリカでは異なります。前者は「対立型」であるのに対し、後者は「対立回避型」です。
この点については、「異文化理解力」（エリン・メイヤー著）の中に興味深い資料があります。
同じスペイン語圏でも、このような違いがあることを頭に入れておくとよいでしょう。
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